新加坡公司如何维护可登记控制人登记册：必知行动指南
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在新加坡，维护可登记控制人登记册（Register of Registrable Controllers）是公司合规运营的重要环节。这一制度旨在确保商业透明度，明确记录对公司具有重大控制权的个人或实体信息。以下是公司及有限责任合伙企业（LLPs）必须采取的具体行动：
1. 了解可登记控制人的定义
可登记控制人包括对公司具有重大控制权的个人或实体，例如：
- 直接或间接持有公司25%以上股份的个人或实体
- 直接或间接持有公司25%以上投票权的个人或实体
- 对公司管理或政策具有重大影响力的个人或实体
2. 收集并记录必要信息
公司必须收集并记录以下可登记控制人的信息：
- 全名
- 身份证号码或护照号码
- 居住地址
- 国籍
- 成为控制人的日期
- 控制权的性质（如持股比例或投票权）
3. 确保信息的准确性和及时更新
公司有责任确保登记册中的信息准确且及时更新。以下情况需要立即更新：
- 控制人信息发生变化（如地址变更）
- 控制人不再符合可登记控制人的定义
- 新控制人出现
4. 安全存储登记册
登记册必须以电子或纸质形式存储在公司注册地址或经批准的存放地点，并确保其安全性和保密性。
5. 提供访问权限
在特定情况下，公司必须向以下机构提供登记册访问权限：
- 新加坡会计与企业监管局（ACRA）
- 执法机构
- 其他经授权的机构
6. 定期进行合规检查
公司应定期检查登记册的完整性和准确性，确保符合新加坡的法律要求。
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