新加坡公司及有限责任合伙企业关于可登记控制人和名义董事登记册的维护要求
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在新加坡，无论是本地公司还是外国公司，都必须遵守严格的合规要求，其中包括维护可登记控制人（Registrable Controllers）和名义董事（Nominee Directors）的登记册。这些要求旨在提高公司透明度和问责制，确保企业运营符合新加坡的法律法规。以下是关于这些要求的具体内容：
1. 可登记控制人登记册的维护要求
根据新加坡《公司法》，所有公司（包括外国公司）都必须维护一份可登记控制人登记册。以下是关键要点：
- 定义：可登记控制人是指对公司拥有显著控制权的个人或实体，例如持有超过25%的股份或投票权，或对公司管理有重大影响。
- 登记内容：登记册需包含控制人的姓名、身份证号或护照号、住址、国籍、成为控制人的日期等信息。
- 更新要求：公司需在得知控制人信息变更后的2个工作日内更新登记册。
- 存放地点：登记册可存放于公司注册办事处或授权代理的办公室，但需确保能够随时提供检查。
- 豁免情况：目前，没有外国公司可以豁免此项要求。
2. 名义董事登记册的维护要求
名义董事是指代表他人担任董事职务的个人。新加坡《公司法》要求公司维护名义董事登记册，以确保董事职责的透明性。
- 定义：名义董事是指被提名担任董事职务，但实际代表他人利益的人。
- 登记内容：登记册需包含名义董事的姓名、身份证号或护照号、住址、国籍，以及其实际委托人的详细信息。
- 更新要求：公司需在名义董事信息变更后及时更新登记册。
- 存放地点：与可登记控制人登记册类似，名义董事登记册也需存放于公司注册办事处或授权代理的办公室。
3. 有限责任合伙企业（LLP）的特别要求
有限责任合伙企业（LLP）同样需要维护可登记控制人登记册，但其要求与公司略有不同：
- 定义：LLP的可登记控制人是指对合伙企业拥有显著控制权的个人或实体。
- 登记内容：需包含控制人的姓名、身份证号或护照号、住址、国籍等信息。
- 更新要求：LLP需在得知控制人信息变更后的2个工作日内更新登记册。
- 存放地点：登记册可存放于LLP注册办事处或授权代理的办公室。
4. 违规后果
未按规定维护登记册或提供虚假信息，将面临以下后果：
- 罚款：公司或LLP可能被处以最高5,000新元的罚款。
- 法律责任：相关责任人可能被追究法律责任，包括董事或合伙人。
- 声誉损失：违规行为可能损害公司声誉，影响业务发展。
5. 如何确保合规
为了确保公司或LLP的合规性，建议采取以下措施：
- 定期审查：定期检查登记册，确保信息准确无误。
- 专业支持：寻求专业咨询机构的帮助，如信诺咨询，以简化合规流程。
- 员工培训：对相关员工进行培训，确保他们了解并遵守法律要求。
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