在新加坡，公司运营必须严格遵守《公司法》的规定，尤其是与年度股东大会（AGM）和年度申报（Annual Return）相关的条款。然而，许多公司因未能及时履行这些义务，导致连续违反《公司法》第175条和第197条。本文将分析这些违规行为的常见原因，并提供有效的解决方案。

常见违规行为

根据新加坡《公司法》，以下行为是公司最常见的违规行为：

1. 未按时召开年度股东大会（AGM）

   • 根据《公司法》第175条，公司必须每年召开一次年度股东大会。
   • 未按时召开AGM可能导致公司被罚款，甚至被起诉。

2. 未按时提交年度申报（Annual Return）

   • 根据《公司法》第197条，公司必须在AGM后的一定期限内向会计与企业监管局（ACRA）提交年度申报。
   • 迟交或未提交年度申报将导致公司被罚款，并可能影响公司声誉。

3. 迟交其他申报文件

   • 除了年度申报外，公司还需按时提交其他文件，如财务报表和税务申报。
   • 迟交这些文件将产生额外的迟交费用，并可能引发法律问题。

连续违规的原因

以下是一些导致公司连续违规的常见原因：

• 缺乏合规意识：许多公司管理层对《公司法》的具体要求了解不足，未能及时履行相关义务。
• 内部管理不善：公司内部缺乏有效的合规管理流程，导致关键申报被忽视或延误。
• 资源不足：部分公司缺乏专业的财务和法律团队，无法及时完成复杂的申报工作。
• 忽视监管机构的通知：公司未能及时关注会计与企业监管局（ACRA）的通知，导致错过申报截止日期。

如何避免违规行为

为了避免连续违规，公司可以采取以下措施：

1. 建立合规管理流程

   • 制定详细的合规计划，明确年度股东大会和年度申报的时间表。
   • 设立专门的合规团队或聘请专业顾问监督执行。

2. 加强内部培训

   • 定期为管理层和员工提供《公司法》相关培训，提高合规意识。

3. 使用专业服务

   • 聘请专业的商务咨询公司，如信诺咨询，提供一站式合规服务，确保公司按时完成所有申报义务。

4. 关注监管机构通知

   • 定期检查会计与企业监管局（ACRA）的通知，确保及时了解最新要求。

信诺咨询：您的合规合作伙伴

信诺咨询总部设于新加坡诺维娜商业区，专注于为华人企业提供专业便利的商务、移民一站式服务。我们与律所、银行、金融投资机构有长期合作，能够为企业提供全面的合规支持，包括：

• 年度股东大会与年度申报服务：确保公司按时召开AGM并提交年度申报。
• 合规咨询与培训：帮助企业建立合规管理流程，提高员工合规意识。
• 法律与财务支持：提供专业的法律和财务咨询，帮助企业应对复杂的监管要求。

通过信诺咨询的专业服务，您的企业可以有效避免连续违规行为，确保公司运营的顺利和可持续发展。

如果您有任何关于新加坡公司合规的疑问，欢迎联系信诺咨询，我们将竭诚为您服务！