新加坡公司如何应对多代理制度引入？关键行动指南

随着新加坡公司法案的修订，多代理制度（Multiple Proxies Regime）正式引入，特别是在安排计划（Schemes of Arrangement, SOA）会议中。这一变化对公司治理和股东权利产生了深远影响。本文将详细探讨公司在这一新制度下必须采取的关键行动，并介绍信诺咨询如何帮助公司顺利应对这些变化。

一、多代理制度的法律背景

新加坡公司法案第181(1B)条原本规定，每位股东只能委任一名代理参加公司会议。然而，新的修订取消了这一限制，允许通过相关中介持有股份的实益股东委任多名代理参加SOA会议。这一变化旨在确保所有公司会议中的代理处理方式一致，进一步保护实益股东的权益。

二、公司必须采取的关键行动

1. 更新公司章程和内部政策

   • 公司需要审查并更新其公司章程和内部政策，以反映多代理制度的变化。
   • 确保所有相关文件，如股东会议通知和代理表格，都符合新的法律要求。

2. 与相关中介沟通

   • 公司应与其相关中介（如银行、托管机构等）进行沟通，确保他们了解并能够支持多代理制度。
   • 提供必要的培训和指导，确保中介能够正确处理多代理委任。

3. 确保技术系统的兼容性

   • 公司需要评估其现有的技术系统，确保能够支持多代理委任和处理。
   • 如果必要，进行系统升级或引入新的技术解决方案。

4. 加强股东沟通

   • 公司应通过多种渠道（如邮件、公司网站等）向股东传达多代理制度的变化及其影响。
   • 提供清晰的指导，帮助股东了解如何委任多名代理。

三、信诺咨询的专业支持

信诺咨询总部位于新加坡诺维娜商业区，提供专业便利的商务和移民一站式服务。我们与律所、银行、金融投资机构有长期合作，能够为华人进入新加坡市场提供全方位的支持。在应对多代理制度引入的过程中，信诺咨询可以为您提供以下服务：
- 法律合规咨询：帮助公司理解和遵守新的法律要求。
- 技术解决方案：协助公司升级或引入支持多代理制度的技术系统。
- 股东沟通策略：制定有效的沟通策略，确保股东了解并支持新制度。

四、结论

新加坡公司在新引入的多代理制度下，必须采取一系列关键行动以确保合规和顺利运营。信诺咨询凭借其专业知识和丰富经验，能够为公司提供全方位的支持，帮助您顺利应对这些变化。选择信诺咨询，是您进入新加坡市场并成功运营的明智之选。