新加坡公司财务报告工具Preptool常见问题及解决方案

在新加坡，所有公司都需要通过Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA)提交符合XBRL格式的财务报告。为了简化这一流程，ACRA提供了Preptool（BizFinx准备工具）。然而，许多公司在使用过程中遇到了文件兼容性问题。本文将为您详细解析这些常见问题，并提供实用的解决方案。

Preptool简介

Preptool是ACRA官方提供的软件工具，用于帮助公司准备和验证XBRL格式的财务报表。它支持多种文件格式，包括Excel、Word和XML等，是新加坡公司合规提交财务报告的必备工具。

常见问题及解决方案

1. 系统兼容性问题

问题描述:
- Preptool仅支持Windows Vista及以上版本的操作系统，且需要Microsoft Office 2003及以上版本和.NET Framework 3.5 Service Pack 1及以上版本。
- Mac、Linux、Open Office和MS Office Starter不被支持。

解决方案:
- 确保您的计算机满足上述系统要求。
- 如果使用非Windows系统，建议使用虚拟机或替代的XBRL准备工具。

2. 安装问题

问题描述:
- 安装失败通常是由于缺少.NET Framework或用户没有管理员权限。

解决方案:
- 下载并安装所需的.NET Framework版本。
- 确保安装用户具有管理员权限。

3. 源文档格式化问题

问题描述:
- Excel或Word源文档中的空白列、合并单元格或未正确设置的注释编号列会导致自动标记和拖放功能失效。

解决方案:
- 清理并格式化源文档，避免空白列和合并单元格。
- 确保注释编号列已正确设置并勾选。

4. 前期数据导入问题

问题描述:
- 如果前期数据的开始和结束日期与当前年度日期不匹配，导入会失败。

解决方案:
- 在Preptool的范围设置中验证并调整前期数据的日期，确保与当前年度一致。

5. XBRL上传问题

问题描述:
- XBRL文件中存在真实错误时无法上传，除非获得ACRA的豁免许可。

解决方案:
- 在上传前修复所有真实错误，或通过ACRA的豁免流程申请许可。

6. 版本特定问题

问题描述:
- Preptool的不同版本功能有所差异，例如旧版本可能不支持直接上传XBRL文件。最新版本为3.4.1（发布于2024年9月6日）。

解决方案:
- 始终使用最新版本的Preptool，以确保与ACRA的最新标准兼容。定期访问ACRA官网检查更新信息。

Preptool支持的文件格式及要求

总结与建议

通过系统地解决上述兼容性问题，企业可以显著提高使用Preptool的效率，确保XBRL文件的顺利提交。以下是几点关键建议：
1. 定期更新软件版本：始终使用最新版本的Preptool以避免兼容性问题；
2. 规范源文档格式：确保Excel或Word文件符合要求；
3. 关注系统配置：检查操作系统、Office软件和.NET Framework是否符合最低要求；
4. 利用官方资源：参考ACRA提供的用户指南和FAQ获取更多帮助。

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