新加坡公司法最新修订：中国企业如何避免高额罚款并确保合规运营？
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近年来，新加坡以其稳健的法律体系和亲商环境吸引了大量国际企业，尤其是中国企业的关注。然而，随着2024年《公司及有限责任合伙企业（杂项修订）法案》的通过，新加坡对公司合规性的要求大幅提高。对于在新加坡运营或计划进入该市场的中国企业来说，了解这些变化至关重要。
2024年法案的关键变化
1. 受益所有权透明度要求升级
- 可登记控制人登记册（RORC）：公司和有限责任合伙企业（LLP）必须维护准确的RORC，记录对实体有重大控制权的个人。
- 罚款上限提高：未维护、更新或更正RORC的罚款上限从5,000美元增至25,000美元。
- 年度验证：公司必须每年验证并更新RORC中的信息，确保其准确性。
2. 虚假或误导性信息的严惩
- 新增罪行：若公司向ACRA提供虚假或误导性信息且未进行合理尽职调查，可处以最高25,000美元的罚款。
- 尽职调查要求：公司需建立内部流程，确保提交信息的真实性和一致性。
3. 代理安排的增强披露
- 代理董事/股东及提名人详情：公司必须向ACRA提供代理董事/股东及其提名人的完整详情。
- 信息公开范围：提名人身份仅对ACRA和公共机构公开，而代理董事身份则对公众公开。
2023年法案的永久化措施
1. 虚拟或混合股东大会
- 永久化规定：此前仅在疫情期间允许的虚拟或混合股东大会现已成为永久性规定。
- 灵活性提升：企业可通过电子方式举行会议，减少物理出席的限制。
对中国企业的合规建议
- 建立内部流程：确保RORC信息准确并每年进行验证和更新。
- 加强尽职调查：避免向ACRA提交虚假或误导性信息。
- 熟悉代理安排披露要求：确保所有相关信息及时提交ACRA。
- 利用虚拟股东大会：优化会议安排，降低运营成本。
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