新加坡公司法义务全解析：2025年合规必知！

新加坡作为全球商业中心，以其透明的法律体系和高效的公司治理吸引了众多投资者。然而，要想在新加坡顺利开展业务，了解并遵守《1967年公司法》是必不可少的。本文将为您详细解析公司和董事的法定义务，助您在2025年的监管环境中游刃有余。

公司必须履行的法定义务

1. 注册与维护

• 注册办公室：根据第142条，公司必须在新加坡设有注册办公室，并及时向会计与企业监管局（ACRA）报告任何变更。
• 名称和注册编号展示：第143条要求公司在注册办公室和其他营业地点展示其名称和注册编号，以增强透明度。
• 会计记录：第199条规定，公司必须保持适当的会计记录，记录其交易、财务状况和业绩，以供审计和报告之用。
• 年度申报表：第197条要求公司在年度股东大会（AGM）后30天内向ACRA提交年度申报表，反映公司最新状况。

2. 财务报告

• 财务报表：第201条规定，公司需每年编制财务报表，至少由两名董事签署，或单董事公司由该董事签署，确保财务信息的准确性。
• 审计：第205条要求公共公司和大私营公司必须由公共会计师审计财务报表，以确保财务报告的可靠性。

3. 会议与决议

• 年度股东大会（AGM）：第189条规定，公司每年必须召开一次AGM，小公司可享受某些豁免，但仍需遵守通知和程序要求。
• 会议通知：公司需向股东发送适当的通知，确保股东参与决策过程。

4. 其他合规要求

• 变更通知：公司必须在规定时间内向ACRA报告董事、公司秘书或注册办公室的变更，以保持记录更新。
• 股份和抵押登记：第4部分规定公司需遵守股份、债务凭证和抵押的登记要求，确保财务透明。

董事必须履行的法定义务

1. 披露与利益冲突

• 合同利益披露：第154条要求董事披露其在公司合同或拟议合同中的任何直接或间接利益，以避免利益冲突。
• 避免利益冲突：虽然法律未明确规定，但董事应避免个人利益与公司利益冲突的情况，这是公司治理的重要原则。

2. 交易限制

• 董事贷款限制：第155条规定，未经股东批准，公司不得向董事提供贷款，以防止不当资金使用。
• 重大资产处置批准：第160条要求董事在处置公司重大资产或财产时，必须获得股东批准，确保重大决策透明。

3. 与财务报表相关的职责

• 确保会计记录：第199(1)条要求董事确保公司保持适当的会计记录，这是财务合规的基础。
• 签署财务报表：第201条规定，至少两名董事必须签署财务报表，确认其准确性，承担法律责任。

4. 一般行为

虽然《1967年公司法》未详细规定董事的一般行为义务，但根据普通法原则，董事应诚实行事，并以合理的小心、技能和勤奋履行职责。这包括避免不当使用公司信息和促进公司成功。

结论与实践建议

遵守《1967年公司法》下的法定义务对公司和董事至关重要。未遵守可能导致法律和财务处罚，如罚款或董事资格取消。在2025年的监管环境中，公司和董事应保持知情，定期审查合规状态，并寻求法律建议以确保持续合规。

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