新加坡公司如何成功申诉延误申报罚款？实用指南来了！

在新加坡，公司必须按时向会计和企业监管局（ACRA）提交年度申报，以确保合规运营。然而，如果因各种原因未能按时提交，公司将面临延误申报罚款。本文将为您详细解析如何成功申诉这些罚款，并提供实用建议，帮助您避免未来的延误。

什么是延误申报罚款？

延误申报罚款是新加坡公司未能在规定时间内向ACRA提交年度申报时自动征收的费用。对于公司所得税申报延误，内陆收入局（IRAS）也有类似的罚款制度。这些罚款旨在鼓励公司遵守法定申报义务，确保透明度和合规性。

ACRA的罚款制度

自2022年1月14日起，ACRA实施两级罚款制度：
- 若在到期日后3个月内提交，罚款为300新元。
- 若超过3个月，罚款为600新元。

IRAS的罚款制度

IRAS也会对延误征收罚款，并可能采取执法行动，如发出法庭传票。

如何申诉延误申报罚款？

申诉年度申报延误罚款的程序

1. 获取并填写申诉表格
   公司需下载ACRA提供的申诉表格，由公司官员（董事、合伙人或经理）填写并签署。

2. 准备支持文件
   支持文件包括但不限于：

   • 财务年度结束日期（FYE）及相关年度申报日期。
   • 年度股东大会（AGM）会议记录副本。
   • 最近3年的所得税评估通知书、C/C-S表格（若适用）。
   • 最近6个月的银行对账单、公共事业费账单、HDB租金（若适用）。
   • 个人最近6个月的CPF缴款记录和所得税评估通知书。
   • 若公司处于休眠状态，需提供IRAS关于免交所得税申报的通知。
   • 若董事为破产人士，需提供破产令和官方受托人信函。
   • 医疗报告或相关信函证明突发事件。

3. 提交申诉
   将填写好的申诉表格和支持文件以PDF格式通过电子邮件发送至ACRA。ACRA可能需要长达4周的时间通知结果，若需进一步澄清，处理时间可能延长。

申诉公司所得税申报延误罚款的程序

对于公司所得税申报延误，IRAS提供在线上诉服务，通过Appeal Penalty Waiver数字服务进行。以下是相关细节：

公司需登录IRAS的在线平台，填写相关信息并提交。若上诉成功，IRAS会退还已支付的罚款并支付利息（若无其他未付税款）。

成功申诉的提示

要提高申诉成功的可能性，公司应注意以下几点：
- 准确填写表格：确保申诉表格和在线上诉服务的所有部分完整无误。
- 提供充分支持文件：特别是财务和税务相关文件，以证明延误的合理性。
- 说明合理理由：如突发事件（如火灾、严重疾病）、技术问题或财务困难。
- 无延误历史：特别对于IRAS上诉，过去两年无延误记录是关键条件。
- 及时行动：在收到罚款通知后尽快提交申诉，遵守ACRA的4周处理时间或IRAS的指定期限。
- 保持沟通：确保联系信息更新，以便ACRA或IRAS联系以获取进一步信息。

避免延误申报的实用建议

为了避免未来面临延误申报罚款，公司可采取以下措施：
- 跟踪截止日期：使用日历提醒功能，特别是在BizFile+或VCC门户的自动提醒功能。
- 申请延期：若需更多时间，可在截止日期前向ACRA申请60天的延期（本地公司）或2个月（外国公司），需支付200新元费用。
- 保持组织：提前准备所有所需文件，确保财务报表和会议记录随时可用。
- 聘请专业服务：考虑聘请公司秘书或会计服务，确保合规性。

结论

虽然延误申报罚款是自动征收的，但新加坡公司可以通过提交申诉表格向ACRA请求减免年度申报延误罚款，或通过IRAS在线服务上诉公司所得税申报延误罚款。成功的关键在于提供充分的理由和支持文件，并确保无延误历史。尽管申诉可能需要时间和努力，最好的做法仍是按时提交申报以避免罚款。公司应保持合规，充分利用提醒工具和专业服务，以确保未来顺利运营。

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