新加坡公司必知：RORC登记册的全面指南

在新加坡，所有公司都必须遵守一系列法律法规，其中之一便是维护可登记控制人登记册（RORC）。这一要求自2017年3月31日起生效，旨在增强公司所有权和控制的透明度，打击金融犯罪。本文将为您详细解读RORC的相关规定，帮助您确保公司合规运营。

什么是RORC？

RORC（Register of Registrable Controllers）是新加坡所有公司（除免除者外）必须维护的记录，包含对公司有重大控制权或利益的个人或法人实体的信息。这些信息包括姓名、地址、出生日期等，目的是提高公司透明度，防止公司被用于非法目的，如洗钱。

何时开始维护RORC？

现有公司

对于2017年3月31日之前成立的公司，必须在2017年5月30日之前设立并开始维护RORC。

新公司

对于2017年3月31日之后成立的公司，必须在其成立日期起30天内设立并开始维护RORC。

免除条件

并非所有公司都需要维护RORC。以下是一些免除维护RORC的公司类型：

• 在新加坡获批交易所上市的公共公司及其全资子公司。
• 新加坡金融机构及其全资子公司。
• 由新加坡政府或为公共目的设立的法定机构全资拥有的公司及其全资子公司。
• 在外国证券交易所上市且符合受益所有人透明度要求的公司。

维护RORC的实际步骤

公司需要采取合理步骤来识别和获取控制人的信息。通常，这包括：

• 向已知或可能知道控制人身份的个人发送通知。
• 至少每年向所有董事和公司成员发送通知，询问他们是否为控制人或知道其他潜在控制人。
• 如果控制人未回应，公司必须在登记册中记录其拥有的信息，并注明未得到确认。

公司还必须确保登记册信息保持最新，并在发生变化时及时更新。例如，如果控制人身份或详细信息发生变化，公司必须在两工作日内更新相关记录。

合规与处罚

维护RORC是法律要求，公司必须遵守以避免处罚。根据官方信息，不合规的最严重处罚为5000新元罚款。此外，ACRA（新加坡会计与企业监管局）和其他公共机构有权要求公司提供RORC以供检查，确保合规性。

最新信息与时间性

截至2025年3月14日，RORC的要求未发生重大变化，2017年的规定仍然有效。读者应定期查阅ACRA的官方更新，以确保合规性符合最新法规。

详细时间线表

以下表格总结了不同类型公司的RORC设立和维护时间线：

结论

总之，所有新加坡公司（除免除者外）必须维护RORC，以确保所有权和控制的透明度。对于2017年3月31日前成立的公司，维护从2017年5月30日起开始；对于2017年3月31日后成立的公司，则从成立后30天内开始。了解并遵守这些要求对于避免处罚至关重要，尤其是对于新公司而言，30天的合规时间框架可能带来额外压力。

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