新加坡公司印章新规:简化流程,提升效率
在商业世界中,合规性和效率是企业成功的关键。新加坡作为全球领先的商业中心,一直致力于优化企业运营环境。2017年3月31日,新加坡通过《公司(修订)法案2017》,取消了公司和有限责任合伙企业(LLP)强制使用共同印章(common seal)的要求。这一变革不仅简化了文件签署流程,还为企业和投资者带来了更多便利。
背景:共同印章的传统与挑战
在2017年之前,新加坡公司和LLP必须使用共同印章来签署重要文件,如契据和股票证书。共同印章被视为公司权威的象征,用于验证文件的真实性。然而,这一传统做法也增加了行政负担,特别是在数字化和远程操作日益普及的背景下。
新规亮点:灵活性与效率并存
自2017年3月31日起,新加坡公司和LLP不再强制使用共同印章。以下是新规的核心内容:
1. 文件签署的三种新方式
- 董事与公司秘书共同签名
- 至少两名董事签名
- 董事在见证人见证下签名
这些方式为企业和LLP提供了更大的灵活性,减少了对物理印章的依赖,同时确保了文件的法律效力。
2. 共同印章的可选使用
尽管不再强制,企业和LLP仍可根据业务需求选择保留并使用共同印章。例如,某些国际交易或传统行业可能仍需使用印章。
3. 适用范围与例外
新规适用于新加坡注册的公司和LLP,包括私营和公共公司。然而,对于在新加坡设有分支机构的外国公司,可能仍需遵循其母国法律或新加坡的特定规定。
实践意义:提升企业竞争力
取消共同印章的强制使用是新加坡简化企业程序的重要一步。这一变革不仅降低了行政成本,还提升了企业的运营效率,特别是在数字化和远程操作日益普及的背景下。
关键点总结
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 变更日期 | 2017年3月31日 |
| 适用实体 | 新加坡公司和LLP |
| 取消要求 | 不再强制使用共同印章 |
| 新执行方式 | 董事+公司秘书签名、至少两名董事签名、董事+见证人签名 |
| 可选使用 | 可根据业务需求保留并使用共同印章 |
| 当前状态 | 截至2025年无进一步更改 |
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(本文内容基于ACRA及相关法律评论,截至2025年信息有效。)








