新加坡2023年企业法规大变革：虚拟会议、数字化管理、加强治理

新加坡作为亚洲的商业中心，一直以其高效、透明的商业环境吸引着全球投资者。2023年，新加坡通过了一项重要的立法改革——《公司、商业信托及其他实体（杂项修正）法案》，旨在进一步现代化企业法规，提升商业环境的竞争力。这项法案于2023年5月通过，并于7月1日正式生效，涵盖了多个关键领域的修订，为企业和投资者带来了新的机遇和挑战。

法案的背景与目的

这项法案是新加坡财政部（MOF）和会计与企业监管局（ACRA）对《公司法》的定期审查的一部分。其修订需求主要源于以下两个方面：

1. 数字化趋势的加速：随着全球数字化转型的推进，企业运营模式发生了显著变化，特别是在新冠疫情期间，虚拟会议和远程办公成为常态。
2. 疫情期间的经验教训：临时措施允许公司举行虚拟会议，这些措施的成功实施促使政府决定将其永久化。

法案的主要目标是打造更有利于企业的环境，同时保持市场信心和保护公共利益。

主要修订内容

以下是法案的关键修订内容，这些变化将显著影响企业的运营和管理方式：

1. 虚拟和混合会议

• 永久化虚拟会议：允许公司、商业信托及其他实体永久举行虚拟或混合会议，包括年度大会、特别大会等。
• 降低成本：虚拟会议减少了实体会议的成本，特别是对于跨国公司和全球分布的股东而言，提高了参与度。

2. 董事任命与禁任规则

• 明确董事任命规则：新增禁任理由，例如被其他法律禁止担任公司董事或经理的人。
• 加强公司治理：设置禁任期，维护公司治理的严谨性。

3. 提高违规罚款

• 增强监管力度：提高某些违规行为的罚款，例如财务报表不合规的罚款从50,000新元增至250,000新元，部分还新增监禁条款。
• 保护股东和债权人利益：通过提高罚款，增强对违规行为的威慑力。

4. 数字化管理

• 电子形式保存记录：允许公司以电子形式保存记录，并经成员和债权人同意后通过电子方式发送通知和其他文件。
• 提升运营效率：减少了纸质文件的依赖，降低了行政成本。

5. 强制收购股份

• 修订收购规则：扩大了“被收购者持有股份”的定义，包括配偶、家庭成员及受控实体的股份。
• 简化收购流程：这可能影响计算90%接受门槛的方式，简化了收购流程。

影响与展望

这些修订预计将为新加坡企业带来多方面好处：

• 增强灵活性：虚拟和混合会议让全球分布的股东更容易参与，特别适合跨国公司。
• 加强公司治理：更清晰的董事规则和更高的罚款强化了公司治理标准，保护市场诚信。
• 节约成本与提高效率：数字化管理减少了纸质文件和实体会议的需求，降低运营成本。
• 吸引投资：现代化、高效的监管框架将提升新加坡对本地和外国投资者的吸引力，巩固其亚洲商业中心的地位。

结语

新加坡2023年《公司、商业信托及其他实体（杂项修正）法案》的通过，标志着新加坡在数字化时代继续保持其商业竞争力的决心。对于中国投资者和企业而言，了解这些变化有助于更好地把握在新加坡投资或经营的机会。

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