新加坡公司员工如何在马来西亚合法工作?一文解析所有关键步骤!
对于在新加坡公司工作的外籍员工,若需在马来西亚工作,必须持有合法的工作证(Employment Pass, EP)。这一过程涉及多个步骤和文件,稍有不慎可能导致延误或拒签。本文将为您详细解析所有关键信息,助您顺利完成申请!
一、什么是马来西亚工作证(Employment Pass)?
马来西亚工作证(Employment Pass, EP)是由马来西亚移民局颁发的许可,允许外籍人士在马来西亚合法工作。对于新加坡公司的外籍员工,若需在马来西亚工作,必须通过雇主(新加坡公司在马来西亚的注册实体)代为申请。
二、申请工作证的基本要求
1. 护照要求
- 您的护照必须有效,且有效期需覆盖在马来西亚的预计停留期后至少六个月。
- 护照需有足够页面用于签证盖章。
2. 签证要求
- 根据您的国籍,可能需要申请签证才能入境马来西亚。
- 部分国籍可享受免签入境,但期限有限。若需签证,需在出发前向马来西亚大使馆申请参考签证(Visa with Reference, VDR)。
三、申请流程详解
1. 获取外籍岗位批准
雇主需向相关权威机构(如外籍委员会或行业监管机构)申请外籍岗位批准。视行业不同,可能涉及马来西亚工业发展局(MIDA)或多媒体发展公司(MDeC)等。
2. 提交工作证申请
获批准后,雇主需通过外籍服务部门(Expatriate Services Division, ESD)门户提交工作证申请,线上或亲自提交均可。
3. 签证申请(若需)
若员工国籍需签证,需在出发前向马来西亚大使馆申请参考签证(VDR)。
4. 入境与背书
员工持有效护照和签证(若需)入境马来西亚,抵达后需完成工作证背书,该背书将贴在护照上。
四、雇主需提交的文件
- 公司注册文件(如马来西亚公司注册局(SSM)的登记表格和公司简介)。
- 雇主资格证明(证明公司符合聘用外籍员工的资本和注册要求)。
- 员工身份文件(包括护照副本和符合马来西亚照片要求的护照尺寸照片)。
- 资格与经验证明(如学位证书、毕业证书或技术证书,以及相关领域的工作经验证明)。
- 劳动合同(需签署并由内陆税务局盖章的最新合同)。
- 本地化证明(证明该职位无法由本地员工填补)。
五、您的角色与准备
作为员工,您需:
- 确保护照有效且有足够页面用于签证盖章。
- 向雇主提供所有必要的个人文件,如学位证书、经验证明和工作合同副本。
- 若需签证,请提前申请参考签证,并确认大使馆的具体要求。
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