新加坡公司秘书服务中RQIs和RFAs的一般义务解析
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在新加坡，公司秘书服务是确保企业合规运营的重要组成部分。无论是本地公司、外国公司还是有限责任合伙企业（LLP），在委托公司服务提供商（Corporate Service Provider, CSP）管理其注册办公室和注册代理人（Registered Office and Registered Agent, RORC）时，都需要明确相关责任和义务。本文将重点解析RQIs（Registered Qualified Individuals）和RFAs（Registered Filing Agents）在提供公司秘书服务时必须履行的一般义务。
1. 合规性义务
RQIs和RFAs的首要职责是确保企业遵守新加坡的相关法律法规。这包括但不限于：
- 《公司法》（Companies Act）
- 《有限责任合伙企业法》（Limited Liability Partnerships Act）
- 《会计与企业监管局（ACRA）条例》
即使公司委托CSP管理RORC，企业仍需承担更新和确保RORC信息合规的法律责任。RQIs和RFAs需协助企业履行这一义务，确保所有文件和信息符合监管要求。
2. 文件更新与维护
RQIs和RFAs在提供公司秘书服务时，需确保以下文件和信息及时更新：
- 公司注册信息：包括公司名称、注册地址、董事和股东信息等。
- 年度申报表：按时提交年度财务报表和年度申报表。
- 会议记录：保存公司董事会和股东大会的会议记录。
- 股权变更记录：及时更新公司股权结构的变更情况。
3. 信息披露与透明度
RQIs和RFAs需确保企业信息的透明度和准确性，包括：
- 公开信息：确保公司在ACRA等公共平台上的信息准确无误。
- 内部记录：妥善保存公司内部文件，以便在需要时提供给监管机构或相关方。
4. 法律责任与风险控制
即使企业委托CSP管理RORC，RQIs和RFAs仍需承担以下责任：
- 监督合规性：确保企业遵守所有相关法律法规。
- 风险提示：及时向企业提示潜在的合规风险并提供解决方案。
- 协助审计：在企业面临审计或调查时，提供必要的支持和文件。
5. 客户支持与沟通
RQIs和RFAs需与企业保持良好的沟通，确保：
- 及时响应：快速回应企业的咨询和需求。
- 专业建议：提供专业的合规建议和解决方案。
- 持续支持：在企业运营过程中提供持续的支持和服务。
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在新加坡，企业合规运营至关重要，而RQIs和RFAs的义务更是其中的核心环节。作为一家总部位于新加坡诺维娜商业区的专业咨询公司，信诺咨询致力于为华人企业提供一站式商务和移民服务。我们与律所、银行及金融投资机构长期合作，拥有丰富的经验和资源，能够帮助客户高效解决公司秘书服务中的各类问题，确保企业合规运营。
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