新加坡公司必读：如何轻松维护可登记控制人登记册（RORC）？

在全球商业环境中，透明度和问责制日益重要。新加坡作为亚洲金融中心，实施了严格的法规以确保公司治理的诚信。其中，可登记控制人登记册（RORC）是自2017年3月31日起的强制性要求，旨在提升公司所有权和控制的透明度，减少非法用途的风险。本文将为您详细解读RORC的定义、重要性、维护步骤及豁免条件，帮助您轻松合规，避免高额罚款。

什么是RORC及其重要性？

RORC是公司必须维护的登记册，列出对公司有重大影响的个人或法人。自2020年7月30日起，除内部维护外，公司还需将RORC信息提交至ACRA中央登记册，增强透明度。这不仅符合国际标准，也帮助新加坡维持其作为可信金融中心的声誉。

RORC的重要性：

• 提升透明度：确保监管机构能追踪公司实际控制人，特别用于执法调查如洗钱案件。
• 符合国际标准：巩固新加坡作为金融中心的声誉。
• 保护商业隐私：ACRA中央登记册的信息仅供执法机构用于法律执行，公众无法访问。

谁需维护RORC？

所有在新加坡注册的公司、外国公司及有限责任合伙企业（LLP）均需维护RORC，除非符合豁免条件。

豁免实体包括：

• 在新加坡批准交易所上市的公众公司。
• 新加坡金融机构（如银行或保险企业）。
• 由法定机构全资拥有的公司，或其全资子公司。
• 其他符合《公司法》第十四和十五附表及《有限责任合伙法》第六附表规定的实体。

公司可查阅ACRA豁免实体清单确认是否适用。如不确定，建议咨询公司秘书或专业服务提供者。

如何识别和维护RORC？

可登记控制人包括：
- 持有公司25%以上股份或投票权的个人或法人（重大权益）。
- 即使不持有多数股份，但能影响公司决策的个人或法人（重大控制）。

公司需每年向所有董事和成员发送通知，询问是否为控制人或知晓其他控制人。如识别出控制人，公司须记录其详细信息，并确保登记及时更新。

RORC需保存在：

• 公司注册办公室。
• 或指定公司服务提供者的地址。

登记内容需包括控制人的详细信息：

提交至ACRA中央登记册

自2020年7月30日起，公司需在设置或更新RORC后的2个工作日内，将信息提交至ACRA中央登记册。

提交方式包括：

• 通过公司服务提供者办理。
• 或通过BizFile+在线服务中的“更新可登记控制人登记”功能自行提交。

提交无额外费用，但需确保信息完整，否则可能影响合规性。

更新和合规注意事项

任何RORC的变更（如控制人身份变更、地址更新等）需在2个工作日内更新，并同时提交至ACRA。未及时更新可能导致合规问题，公司及相关负责人可能面临高达5,000新元的罚款。

建议：

• 每年定期审查控制人身份，发送通知确认信息。
• 确保所有控制人的详细信息准确无误。
• 关注法规更新，保持合规性。

针对中国读者的特别提示

对于在中国运营并在新加坡注册的公司，中国控制人需提供护照及证明住宅地址的文件（如水电账单），与其他外国个人要求一致。建议聘请熟悉双边法规的公司秘书协助，确保合规性，尤其在跨国业务中。

结论

维护RORC是新加坡公司治理的重要部分，通过遵循本文指南，公司可有效管理此项要求，确保透明度和合规性。这不仅有助于避免罚款，还能提升公司在国际市场中的信誉。对于中国读者，理解并执行RORC要求将有助于在新加坡的业务顺利开展，建议定期咨询专业服务以保持更新。

我们公司简介

信诺咨询提供专业便利的商务、移民一站式服务，总部设于新加坡诺维娜商业区，中国内地多个地区都有分公司，与律所、银行、金融投资机构有长期合作，是华人进入新加坡的最好选择。如果您在新加坡公司注册、RORC维护等方面有任何疑问或需求，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您提供专业支持。

关键引文：
- ACRA可登记控制人登记合规要求
- ACRA实践指导第3号（2020年）
- ACRA豁免实体清单
- ACRA设置和维护RORC如何指南