新加坡私人公司如何顺利延期年度股东大会（AGM）？

年度股东大会（AGM）是新加坡私人公司与股东沟通的重要平台，但有时因特殊情况，公司可能需要延期举行。本文将为您详细解析如何在新加坡申请延期AGM，确保合规运营，避免罚款。

什么是年度股东大会（AGM）？

AGM是公司每年与股东会面的重要场合，用于呈现财务报表并讨论关键事务。根据新加坡《公司法》，私人公司需在财政年度结束后6个月内举行AGM。

私人公司是否需要举行AGM？

通常情况下，私人公司需举行AGM，但在以下条件下可获豁免：
- 全体成员同意通过决议免除AGM。
- 在财政年度结束后5个月内向成员发送财务报表。
- 公司为免于编制财务报表的私人休眠相关公司。

如果公司未获豁免且无法按时举行AGM，可向会计与企业监管局（ACRA）申请时间延展（EOT）。

如何申请延期？

申请延期需通过ACRA的Bizfile+平台完成，以下是详细步骤：
1. 提交人：公司官员（如董事或秘书）或注册申报代理人。
2. 提供理由：如审计延迟等不可预见情况，需附相关支持文件（如董事信函、审计师函件）。
3. 支付费用：每次申请费用为200新元。
4. 提交时间：至少在截止日期前14个工作日提交，处理时间约14个工作日。

申请延期所需文件

• 董事信函请求延期（如为完成审计）。
• 审计师关于延迟及时间表的函件。
• 财政年度结束与年度申报截止日期间更换审计师的董事信函。
• SGX评论（仅上市实体）。

延期AGM的注意事项

• 最大延期：最多可延期60天。
• 进一步延期：若首次延期后仍无法举行，可申请进一步延期，但需提供强有力的理由。
• 截止日期后申请：截止日期后无法通过Bizfile提交，需直接联系ACRA。

不合规的后果

未按时举行AGM或未申请延期的公司及董事可能面临高达5000新元的罚款，以及延迟申报的额外费用。因此，及时申请EOT并确保所有文件齐全非常重要。

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