新加坡公司高管变动通知指南：合规操作与关键步骤

在新加坡运营公司，高管人员的变动是常见的管理调整。然而，如何确保这些变动符合新加坡的法律要求，避免罚款和法律风险，是许多企业关注的重点。本文将为您详细解析新加坡公司董事、公司秘书、审计师及经理变动的通知流程，助您轻松应对合规挑战。

1. 董事和公司秘书的变动通知

根据新加坡会计与企业监管局（ACRA）的规定，董事和公司秘书的变动必须在14天内通过Bizfile平台更新。以下是关键步骤：

• 通知时间：变动后14天内。
• 通知平台：Bizfile（需使用CorpPass登录）。
• 所需信息：包括姓名、身份证号码、国籍、住址、联系方式、职位、任命和终止日期等。
• 费用：无费用，但迟交可能面临罚款。

特别提醒：
- 公司必须至少有一名本地居民董事。
- 公司秘书不可与唯一董事为同一人。

2. 审计师的变动通知

审计师的变动需遵循《公司法》第205条，程序较为复杂，涉及股东大会决议和注册官通知。以下是关键步骤：

• 移除审计师：需在股东大会上通过特别决议，并立即将决议副本发送给相关审计师和注册官。
• 审计师的陈述权：审计师可在7天内提交书面陈述，要求分发给股东。
• 任命新审计师：可在会议上通过四分之三多数票决议任命，或在20至30天内另行召开会议。
• 通知注册官：移除后立即书面通知注册官，若未任命新审计师，注册官可指定。

3. 经理的变动通知

“经理”在新加坡公司法中未明确定义，通知要求视具体情况而定：

• 若经理为董事（如管理董事），则需按董事变动程序在14天内通知ACRA。
• 若经理为非董事的执行人员（如财务官），研究表明无需特别通知ACRA，但建议咨询专业人士以确保合规。

4. 通知的法律后果

迟交或未通知可能导致ACRA罚款，金额视情况而定。此外，未能遵守可能影响公司信誉和法律合规性。因此，及时更新公司记录至关重要。

5. 总结与建议

以下是新加坡公司高管变动通知的快速参考表格：

为确保合规，建议公司定期检查记录，并考虑聘请专业公司秘书服务以处理复杂变动。

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