新加坡公司成员请求召开年度股东大会后，董事必须采取的行动

在新加坡，公司治理的合规性是每个董事必须重视的关键问题。当公司成员请求召开年度股东大会（AGM）时，董事需要采取一系列明确的行动以确保公司遵守相关法规。以下是董事必须采取的具体步骤：

1. 接收并确认成员请求

首先，董事需要正式接收并确认公司成员提出的召开年度股东大会的请求。这一请求通常以书面形式提交，并明确说明召开会议的目的和理由。

2. 确定年度股东大会的日期

在确认请求后，董事需要与公司管理层协商，确定一个合适的年度股东大会日期。这一日期应考虑到所有相关方的便利性，并确保有足够的时间进行会议筹备。

3. 通过Bizfile提交“年度股东大会通知”

根据新加坡公司法规定，公司必须通过Bizfile在线提交“年度股东大会通知”（Notification of AGM）。这一通知需要包含以下关键信息：

- 成员提出请求的日期

- 年度股东大会的预定日期

4. 通知所有成员

董事还需确保所有公司成员都收到关于年度股东大会的正式通知。通知应包含会议的时间、地点、议程以及任何需要成员提前准备的事项。

5. 准备会议文件

在年度股东大会召开前，董事需要准备所有必要的会议文件，包括但不限于：

- 公司年度财务报表

- 董事报告

- 审计报告（如适用）

6. 主持会议并记录决议

在年度股东大会当天，董事需主持会议，确保所有议程按计划进行。会议结束后，董事需记录所有通过的决议，并在必要时向相关监管机构提交这些决议。

7. 后续合规检查

年度股东大会结束后，董事还需进行后续的合规检查，确保所有决议得到执行，并按时提交任何必要的报告或文件。

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