新加坡公司如何从章程中移除公章条款？
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在新加坡，公司公章（Common Seal）曾经是签署重要文件的必备工具。然而，随着法律的变化和商业实践的简化，越来越多的公司选择从章程中移除公章条款。本文将为您详细解析这一过程，并介绍相关的法律依据和替代签署方式。
为什么移除公章条款？
- 法律简化：新加坡《公司法》允许公司通过其他方式签署文件，无需使用公章。
- 操作便利：移除公章条款可以减少文件签署的繁琐流程，提高效率。
- 成本节约：无需制作和管理公章，节省公司运营成本。
移除公章条款的法律依据
根据新加坡《公司法》，公司可以通过以下方式签署文件，无需使用公章：
1. 由一名董事和一名秘书签署。
2. 由两名董事签署。
3. 由一名董事签署，并由一名见证人确认签名（新增的第三种方式）。
移除公章条款的具体步骤
以下是新加坡公司从章程中移除公章条款的标准流程：
1. 召开董事会会议
- 讨论并决议移除公章条款。
- 记录会议决议，并准备相关文件。
2. 修改公司章程
- 起草章程修正案，明确移除公章条款的内容。
- 确保修正案符合《公司法》要求。
3. 召开股东大会
- 向股东提交修正案，并获得批准。
- 记录股东决议，并准备会议记录。
4. 提交修正案给ACRA
- 通过BizFile+系统向新加坡会计与企业监管局（ACRA）提交修正案。
- 支付相关费用，并等待批准。
5. 更新公司文件
- 在修正案获批后，更新公司章程和其他相关文件。
- 通知银行、供应商等合作伙伴关于章程的变更。
替代签署方式的应用
移除公章条款后，公司可以采用以下替代方式签署文件：
| 签署方式 | 适用场景 |
|---|---|
| 一名董事和一名秘书签署 | 常规合同、协议 |
| 两名董事签署 | 重要文件、财务合同 |
| 一名董事签署并由见证人确认签名 | 特殊情况下的快速签署 |
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