谁可以申请延长召开年度股东大会(AGM)的时间?新加坡公司必读指南
在新加坡,根据《公司法》的规定,所有公司都必须按时召开年度股东大会(AGM)。然而,在某些特殊情况下,公司可能需要申请延长召开AGM的时间(Extension of Time, EOT)。那么,谁有资格提出这样的申请呢?本文将为您详细解答。
谁可以申请延长召开AGM的时间?
根据新加坡的相关规定,以下人员或机构可以代表公司申请EOT:
1. 公司秘书:作为公司治理的核心角色,公司秘书有权代表公司提交EOT申请。
2. 董事:公司的董事也可以代表公司提出申请,尤其是在公司秘书无法履行职责的情况下。
3. 专业机构:如果公司委托了专业机构(如律师事务所或咨询公司),这些机构也可以代表公司提交EOT申请。
对于可变资本公司(VCC),申请流程与普通公司类似。VCC的秘书或董事可以直接提交申请,也可以委托专业机构代为办理。
申请EOT的常见原因
公司申请延长召开AGM的时间通常基于以下原因:
- 财务审计未完成:财务报表或审计报告未能按时完成,导致无法如期召开AGM。
- 公司内部调整:公司正在进行重组、合并或其他重大事项,需要更多时间准备。
- 不可抗力因素:如疫情、自然灾害等不可预见的情况影响了公司运营。
如何申请EOT?
申请EOT需要遵循以下步骤:
1. 准备材料:包括公司基本信息、申请理由及相关证明文件。
2. 提交申请:通过新加坡会计与企业监管局(ACRA)的在线系统提交申请。
3. 等待审批:ACRA会根据申请理由和材料进行审核,通常在14个工作日内作出决定。
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