新加坡新联系地址制度对仅持股股东的影响及应对策略

随着新加坡政府对企业治理透明度的进一步要求，新的联系地址制度（Contact Address Regime）将于2024年底正式生效，取代现行的替代地址制度（Alternate Address Regime）。这一变化将对所有新加坡公司及其股东产生深远影响，尤其是那些仅持有股份但不担任其他职务的股东。本文将详细解析这一新制度，并为您提供应对策略。

新联系地址制度的核心变化

新制度的核心在于要求所有公司董事、股东和公司秘书在公司注册局（ACRA）登记一个可公开查询的联系地址。与现行制度相比，新制度有以下关键变化：

1. 替代地址的取消：现行制度允许使用替代地址（如公司注册地址）作为公开地址，但新制度将不再允许。

2. 联系地址的要求：新制度要求联系地址必须是个人实际居住地址或公司注册地址，且必须能够接收正式文件。

3. 公开透明度：联系地址将被公开，任何人都可以通过ACRA查询。

对仅持股股东的影响

对于仅持有股份但不担任其他职务的股东，新制度的影响主要体现在以下几个方面：

1. 隐私问题

• 新制度要求股东提供实际居住地址，这可能导致个人隐私的暴露。
• 对于不希望公开个人地址的股东，这可能成为一个重要的顾虑。

2. 合规要求

• 股东需要确保提供的联系地址准确且能够接收正式文件。
• 如果地址变更，股东需及时更新ACRA记录，以避免合规风险。

3. 管理复杂性

• 对于持股较多的股东，管理多个公司的联系地址可能增加复杂性。
• 需要与公司秘书或注册代理保持密切沟通，确保信息一致。

应对策略

为了帮助仅持股股东更好地应对新制度，以下是一些实用的建议：

1. 使用公司注册地址

• 如果股东不希望公开个人地址，可以将公司注册地址作为联系地址。
• 确保公司注册地址能够接收正式文件，并定期检查邮件。

2. 委托专业服务

• 委托专业的公司秘书或注册代理管理联系地址，确保合规性和及时更新。
• 信诺咨询提供专业的公司秘书服务，助您轻松应对新规。

3. 定期审查记录

• 定期审查ACRA记录，确保联系地址和其他信息的准确性。
• 及时更新变更信息，避免因疏忽导致的合规问题。

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