新加坡外商公司必读：代理与授权代表的区别与重要性

当外商公司计划在新加坡设立业务时，无论是选择子公司还是分支机构，都需要明确两个关键角色：代理和授权代表。这两者在职责和法律要求上存在显著差异，理解它们的区别对于企业的合规性和运营效率至关重要。

代理 vs. 授权代表：角色定义

1. 代理

• 定义：代理是代表公司处理各种业务活动的人或实体，例如签订合同、销售或采购。
• 职责：负责日常业务运营，权限可以是明确的、隐含的或表面的。
• 法律要求：无特定法律要求，视业务需要任命。
• 责任：公司在代理授权范围内承担其行动的法律后果。

2. 授权代表

• 定义：专门为外商公司分支机构任命的角色，主要负责接受法律通知和处理相关法律文件。
• 职责：确保公司合法接收法律文件，并对分支机构的《公司法》合规性负责。
• 法律要求：必须任命，且需为新加坡公民、永久居民或持有就业准证/创业准证的人。
• 责任：对分支机构的合规性负个人责任，可能面临罚款。

关键区别一览表

实际影响与建议

1. 对于分支机构设立的影响

• 授权代表是强制要求：根据新加坡《公司法1967》，外商公司在设立分支机构时必须任命至少一名授权代表。这是确保公司能够合法接收法律通知的关键步骤。
• 代理的灵活性：代理的任命视业务需求而定，例如销售代理拓展市场或采购代理处理供应链事务。

2. 实践中的注意事项

• 角色区分明确：尽管同一人可能同时担任代理和授权代表，但两者的功能和法律义务需明确区分。
• 法律责任不可忽视：企业需确保任命的授权代表具备相关能力，以避免因违规而面临罚款或其他法律风险。

结论

在新加坡设立分支机构的外商公司必须充分理解代理与授权代表的区别及其重要性。代理负责日常业务运营，而授权代表则专注于法律和合规事务。明确这两者的角色和责任不仅有助于企业遵守法律规定，还能优化运营效率。

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