新加坡公司RORC更新全解析：何时需要更新？如何合规操作？

在新加坡经营公司，合规是每个企业主必须关注的重要议题。其中，RORC（可登记控制人登记册）的维护和更新是公司合规的核心内容之一。那么，RORC是什么？何时需要更新？如何确保合规操作？本文将为您一一解答。

什么是RORC？

RORC，即可登记控制人登记册，是新加坡所有公司、外国公司和有限责任合伙企业（LLP）必须维护的法定登记册。它记录了公司实际拥有者或控制人的信息，包括拥有公司25%以上股份或投票权的个人或法人实体。

RORC的重要性体现在以下几个方面：
- 防止非法活动：通过明确控制人身份，政府可以更好地调查洗钱、资助恐怖主义等非法活动。
- 监管合规：维护RORC是法律要求，不合规可能导致高达5,000新元的罚款。
- 建立信任：透明的拥有结构增强了投资者、债权人和利益相关方的信心。

RORC更新的具体要求

根据新加坡会计与企业监管局（ACRA）的规定，公司只需在控制人信息发生变化时更新RORC。具体流程如下：
1. 更新时间：公司必须在得知变化后的2个工作日内更新RORC。
2. 提交ACRA：更新后，公司必须在2个工作日内通过Bizfile的“更新可登记控制人登记册”电子服务向ACRA提交。

例如，如果一名控制人辞去职务或新增一名控制人，公司必须立即反映这些变化并提交ACRA。

当没有变化时，是否需要更新RORC？

研究表明，当控制人信息没有变化时，公司无需更新RORC。然而，为了确保信息的准确性，公司必须每年向股东和董事发送通知，确认是否发生任何变化。

这一年度确认过程是维护RORC准确性的重要步骤，但它本身并不要求更新登记册。这意味着公司无需在没有变化时定期更新RORC，但必须主动检查潜在的变化。

年度通知的重要性

一个可能不为人所知的细节是，尽管没有变化不需要更新RORC，但年度通知的发送是ACRA期望的做法。这确保了公司持续监控控制人信息的变化，即使没有实际更新登记册。

根据ACRA的指导，公司“至少期望”每年向所有股东和董事发送通知，询问他们是否为控制人或知道任何控制人。如果公司发送通知后未收到回复，或确认没有变化，则无需更新RORC。

合规建议与争议

对于公司来说，关键是理解更新与确认之间的区别。更新仅在信息变化时需要，而年度通知是确保准确性的预防措施。然而，关于“年度确认是否需要正式记录”的解释可能存在争议。

一些公司可能认为，发送通知本身已足够，而无需额外记录；但ACRA可能期望公司保留这些通信记录以证明合规性。这一争议反映了合规实践的复杂性，公司应咨询专业顾问以确保符合要求。

RORC更新与年度确认的对比

以下表格总结了RORC更新与年度确认的关键差异：

结语

综上所述，RORC信息更新的频率是事件驱动的，仅在控制人信息发生变化时需要更新。当没有变化时，公司无需更新RORC，但必须通过每年发送通知来确认信息的准确性。这一做法平衡了透明度的需求与行政负担的减少，确保公司能够有效合规，同时避免不必要的更新。

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