外国公司在新加坡的合规指南：公开成员登记册通知要求详解

新加坡作为亚洲的商业中心，吸引了大量外国公司前来设立业务或分支机构。然而，这些公司在新加坡经营时，必须遵守《1967年公司法》的严格规定，其中包括对公开成员登记册的维护和通知义务。本文将为您详细解析这一法律要求，帮助您更好地理解合规流程，避免潜在的法律风险。

什么是外国公司和公开成员登记册？

• 外国公司：指在新加坡以外注册但在新加坡设立业务地点或开展活动的公司。这些公司通常以分支机构或子公司形式存在，并需向新加坡会计与企业监管局（ACRA）登记。
• 公开成员登记册：根据《1967年公司法》，外国公司必须在新加坡保持一份成员（股东）名册，该名册对公众开放，任何人都可查阅相关信息，如成员姓名、地址和持股数量。

为什么需要通知ACRA？

根据《1967年公司法》第379条，外国公司必须在新加坡注册办事处或另一指定地点保存其成员登记册，并通知ACRA其存放地址。这一要求旨在：
1. 确保公司透明度，帮助公众查阅公司成员信息。
2. 提升公司治理的公信力，特别是在反洗钱和打击恐怖融资的国际背景下。
3. 避免因未遵守规定而导致的罚款或法律行动。

通知要求详解

1. 初次登记时的通知

外国公司在初次登记时，必须向ACRA提交一份通知，明确登记册的存放地址。

2. 地址变更后的通知

若登记册的存放地址发生变更，公司必须在变更后30天内通知ACRA，确保信息及时更新。

3. 通知方式

通知通常通过ACRA的官方渠道（如Bizfile门户网站）完成，企业需确保及时提交相关文件。

合规性与潜在后果

未能遵守这些要求可能导致法律后果，包括罚款甚至公司高管面临法律行动。以下表格总结了关键合规步骤和潜在后果：

最佳实践建议

为了帮助外国公司顺利合规，特别是来自中国的企业，以下是一些实用建议：

1. 聘请专业服务：考虑聘请熟悉新加坡公司法的本地会计或法律顾问，确保所有文件正确提交。
2. 定期审核：定期检查登记册信息，确保与实际成员情况一致，避免因疏忽导致的违规。
3. 使用电子工具：利用ACRA的Bizfile门户网站，及时更新和提交通知，减少手动错误。

结语

外国公司在新加坡经营时，通知ACRA其公开成员登记册的存放地址是法律义务的一部分。通过遵守这些要求，公司不仅能避免罚款和法律风险，还能提升其在新加坡市场的信誉和运营效率。

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