新加坡公司RORC维护：法律责任不可外包
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在新加坡注册公司，维护可登记控制人登记册（RORC）是一项法定义务。然而，许多公司误以为将RORC维护工作委托给企业服务提供商后，就可以免除法律责任。事实并非如此。本文将深入探讨RORC的重要性、法律要求以及如何确保合规。
什么是RORC？
RORC全称为Register of Registrable Controllers，即可登记控制人登记册。它是新加坡公司法的一项关键要求，旨在记录公司的实际控制人信息，包括：
- 持有超过25%股份的个人或实体
- 有权任命或罢免董事的个人或实体
RORC的设立是为了提升公司所有权透明度，防止非法活动如洗钱和恐怖融资。自2017年3月31日起，所有在新加坡注册的公司、外资公司和有限责任合伙企业（除免除者外）都必须维护RORC。
委托服务提供商能否免除责任？
许多公司选择委托企业服务提供商（如注册备案代理，RFA）来处理RORC的维护和提交工作。这些提供商可以帮助公司通过ACRA的在线平台BizFile+上传RORC信息，甚至提供批量上传功能，简化了流程。
然而，新加坡会计与企业监管局（ACRA）明确指出：
- 即使公司委托服务提供商处理RORC维护，法律责任仍由公司承担。
- 如果RORC信息未正确维护或更新，公司可能面临最高5000新元的罚款。
简而言之，服务提供商的角色是协助执行，而非取代公司的法律义务。
RORC维护的关键时间线
为确保合规，公司需牢记以下时间点：
| 事件 | 时间要求 |
|---|---|
| 新公司设立RORC | 设立后30天内 |
| 现有公司首次设立RORC | 2017年3月31日起60天内 |
| RORC变更更新至ACRA | 变更后2个工作日内 |
| 年度申报中声明RORC位置 | 与年度申报同时提交 |
如何确保合规？
为避免罚款和法律风险，公司应采取以下措施：
1. 定期审查RORC信息：确保所有记录准确无误。
2. 与服务提供商保持沟通：确认RORC状态，保留相关记录以备查。
3. 监督高级管理人员：公司董事和秘书有责任查看和维护RORC。
4. 及时更新变更信息：任何变更需先更新本地RORC，然后在2个工作日内更新至ACRA中央登记册。
结论：责任不可转移
新加坡公司不能通过委托企业服务提供商而免除维护RORC信息的责任。这一规则反映了新加坡对公司治理和透明度的严格要求。无论公司选择自行维护还是委托服务提供商，法律义务始终由公司承担。
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