新加坡公司注册局如何管理已故董事和股东的信息？

在新加坡经营公司，了解新加坡公司注册局（ACRA）的职责和相关法律规定至关重要。特别是当公司董事或股东去世时，公司需要及时通知ACRA并更新记录，以确保合规运营。本文将为您详细解析这一流程。

ACRA的角色与职责

新加坡公司注册局（ACRA）是负责监管新加坡企业实体、公共会计师和企业服务提供者的国家机构。其主要职责包括：
- 维护公司及其高管的记录，确保信息准确且最新。
- 根据《新加坡公司法》规定，公司需向ACRA提供董事、首席执行官、秘书和审计师的信息（第173A条）。

当公司董事或股东去世时，这被视为公司记录中的状态变化，公司有责任通知ACRA并更新相关信息。

通知和更新流程

当董事或股东去世时，公司需遵循以下流程：
1. 提交通知：公司需在14天内（类似辞职通知流程）向ACRA提交死亡通知。
2. 更新记录：ACRA将更新公司记录，标记已故者的状态为“已去世”。
3. 任命新董事（如适用）：如果已故者是唯一董事，公司需任命新董事以继续运营。
4. 股份转移：如果已故者是股东，其股份需通过遗嘱或遗产分配规则转移，公司需更新股东记录。

法律框架

ACRA的权限来源于《新加坡公司法》。虽然该法未明确列出处理已故注册人的具体程序，但以下条款提供了法律依据：
- 第173A条：公司有义务向注册局提供董事等信息。
- 第173B条：公司需确保记录准确且最新。

数据保护与意想不到的细节

ACRA还需确保已故注册人的个人信息符合新加坡的数据保护规定。例如：
- BizFile+平台：ACRA通过该平台管理公司信息，需保护个人数据的隐私。
- 特别处理：已故者的信息可能需特别处理，以防止未经授权的访问或使用。

总结

ACRA对已故注册人信息的权限主要包括接收公司提交的死亡通知并更新公司记录。这确保了注册局维护的记录准确且最新，符合《新加坡公司法》的要求。虽然未有明确指南专门处理已故注册人，但研究表明，死亡被视为状态变化，公司需及时更新记录以遵守法规。

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